Bạn đang kinh doanh một cửa hàng, một dịch vụ, hoặc một sản phẩm nào đó? Bạn có biết cách tính lãi lỗ trong kinh doanh của mình không? Việc này có thể nghe qua rất đơn giản, nhưng thực tế lại rất phức tạp và quan trọng. Bởi nếu bạn không biết cách tính lãi lỗ chính xác, bạn sẽ không thể đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh, cũng như không thể đưa ra những quyết định hợp lý để phát triển doanh nghiệp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tính lãi lỗ trong kinh doanh chi tiết từ A đến Z, cũng như chia sẻ một số bí quyết quản lý tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn. Hãy cùng theo dõi nhé!
Công thức tính lãi lỗ trong kinh doanh?
Theo định nghĩa, lãi là số tiền thu được sau khi trừ đi các chi phí, còn lỗ là số tiền thiếu hụt sau khi trừ đi các chi phí. Vậy để tính được lãi hay lỗ, bạn cần phải xác định được hai yếu tố chính là doanh thu và chi phí.
Doanh thu là toàn bộ số tiền mà bạn thu được từ việc bán các sản phẩm, hàng hóa, hoặc cung cấp các dịch vụ trong một khoảng thời gian xác định. Doanh thu có thể được tính theo công thức:
- Doanh thu = Giá bán x Số lượng (đối với sản phẩm, hàng hóa)
- Doanh thu = Số lượng khách hàng x Giá dịch vụ (đối với dịch vụ)
Chi phí là toàn bộ số tiền mà bạn phải bỏ ra để duy trì hoạt động kinh doanh. Chi phí có thể được chia thành hai loại chính là chi phí biến đổi và chi phí cố định.
- Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi theo mức độ sản xuất hoặc bán hàng, ví dụ như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí vận chuyển, chi phí bao bì,…
- Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi theo mức độ sản xuất hoặc bán hàng, ví dụ như chi phí thuê mặt bằng, chi phí điện nước, chi phí quản lý, chi phí khấu hao,…
Dựa vào hai yếu tố trên, bạn có thể tính được lãi hay lỗ trong kinh doanh theo công thức sau:
- Lãi/lỗ = Doanh thu – Chi phí
Nếu kết quả của công thức trên là số dương, tức là bạn có lãi. Nếu kết quả của công thức trên là số âm, tức là bạn có lỗ.
Ngoài ra bạn có thể tham khảo về chiến lược Marketing tổng thể để hiểu rõ hơn về những vấn đề cần hiểu rõ hơn trong kinh doanh cũng như trong chiến dịch quảng cáo.
Bí quyết quản lý tài chính hiệu quả?
Để có được một hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững, bạn không chỉ cần biết cách tính lãi lỗ trong kinh doanh mà còn cần biết cách quản lý tài chính một cách hợp lý. Dưới đây là một số bí quyết quản lý tài chính hiệu quả mà bạn có thể áp dụng cho doanh nghiệp của mình:
- Lập kế hoạch tài chính: Bạn cần xác định được mục tiêu kinh doanh, ngân sách, dự báo doanh thu và chi phí, cũng như các chỉ tiêu tài chính cần đạt được trong một khoảng thời gian nhất định. Kế hoạch tài chính sẽ giúp bạn có được hướng đi rõ ràng, cũng như kiểm soát được tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Theo dõi và kiểm tra tài chính: Bạn cần thường xuyên theo dõi và kiểm tra các số liệu tài chính như doanh thu, chi phí, lãi lỗ, dòng tiền, tỷ lệ nợ,… để đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh, cũng như phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề tài chính.
- Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng: Đây là một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý tài chính một cách tự động, chính xác và tiết kiệm thời gian. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn ghi nhận các giao dịch bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý công nợ, xuất báo cáo tài chính,… một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Tiết kiệm chi phí: Bạn cần cân nhắc kỹ trước khi chi tiền cho bất kỳ khoản mục nào trong kinh doanh. Bạn nên tìm cách giảm bớt các chi phí không cần thiết, tối ưu hóa các chi phí biến đổi, đàm phán giá cả với các nhà cung cấp, sử dụng các nguồn vốn rẻ,… để tăng hiệu quả sử dụng vốn và tăng lợi nhuận.
- Tăng doanh thu: Bạn cần nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh,… để tìm ra các cơ hội và chiến lược kinh doanh phù hợp. Bạn có thể áp dụng các biện pháp như đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ, nâng cao chất lượng, giá trị gia tăng, tăng giá bán hợp lý, khuyến mãi, quảng cáo,… để thu hút và giữ chân khách hàng, từ đó tăng doanh thu. Bạn có thể tham khảo một số chuyên gia Marketing online của Askany để giải quyết vấn đề tăng doanh thu.
Kết luận
Cách tính lãi lỗ trong kinh doanh là một kỹ năng không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nhân nào. Bằng việc biết cách tính lãi lỗ chính xác, bạn sẽ có được cái nhìn rõ ràng về tình hình hoạt động kinh doanh của mình, cũng như có thể đưa ra những quyết định hợp lý để phát triển doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng cần biết cách quản lý tài chính hiệu quả để tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro.